يستخدم نظام VitaNet محاسبة NuMetric كنظام مالي خلفي. وهذا يعني أن كل موعد، وفاتورة، ومدفوعات، واسترداد يتم التعامل معها وفق قواعد محاسبية منظمة وبشكل تلقائي، دون الحاجة إلى أي إدخال محاسبي يدوي.
كيف تعمل المحاسبة في VitaNet
VitaNet ليس مجرد نظام لحجز المواعيد، بل هو متصل مباشرة بمحرك المحاسبة الخاص بـ NuMetric، والذي يقوم بتسجيل جميع الأنشطة المالية بشكل فوري.
عند إتمام الموعد وإصدار الفواتير:
يتم تسجيل فواتير المرضى كـ إيرادات
يتم تسجيل فواتير شركات التأمين بشكل منفصل مع توزيع صحيح للقيم
يتم تتبع المدفوعات (نقدًا أو بطاقة) تلقائيًا
يتم احتساب وتسجيل الضرائب (ضريبة المبيعات للمستخدمين المعنيين) وفقًا للتشريعات المحلية
يتم ترحيل جميع القيود إلى الحسابات المحاسبية الصحيحة دون أي تدخل يدوي
ما الذي يتم إدارته تلقائيًا
تقوم NuMetric بإدارة ما يلي تلقائيًا:
✔️ تسجيل الإيرادات الخاصة بفواتير المرضى وشركات التأمين
✔️ الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية (JoFotara / ISTD)
✔️ تتبع المدفوعات (نقدي مقابل بطاقة)
✔️ تسجيل عمليات الاسترداد وربطها بالفواتير الأصلية
✔️ الاحتفاظ بسجل تدقيق كامل لجميع الإجراءات المالية
لا تحتاج العيادات إلى إنشاء قيود يومية (قيود محاسبية) يدويًا.
محاسبة المريض مقابل محاسبة التأمين
عند إتمام الموعد:
يتم تسجيل حصة المريض كدفعة مباشرة (فاتورة نقدية)
يتم تسجيل حصة التأمين كذمة مدينة مستقلة
يتم ربط الحصتين بنفس الموعد لأغراض التقارير والمتابعة
يضمن هذا الفصل:
متابعة دقيقة لمطالبات التأمين
وضوح الأرصدة المستحقة
تسجيل صحيح للإيرادات
الفواتير، المدفوعات، والاستردادات
يتم إصدار الفواتير تلقائيًا فور إتمام الموعد
يتم تحديث حالة الفاتورة مباشرة عند الدفع
يتم تسجيل الاستردادات دون حذف الفواتير الأصلية
تبقى جميع الإجراءات محفوظة لأغراض الامتثال والتقارير
لا يتم استبدال أو فقدان أي بيانات.
التقارير والرؤية المالية
نظرًا لاستخدام VitaNet لمحرك NuMetric:
يمكن للمستخدمين الوصول إلى تقارير المحاسبة والإيرادات
تبقى أرصدة التأمين المستحقة ظاهرة دائمًا
تظل بيانات المواعيد والبيانات المحاسبية متطابقة
يمكن للفرق المالية إتمام أعمالها وتنفيذ التدقيق دون الحاجة إلى الرجوع لموظفي العيادة
لماذا هذا مهم؟
يضمن هذا الإعداد المحاسبي الخلفي:
الامتثال الكامل للأنظمة
سجلات مالية دقيقة
عدم الحاجة إلى إدخال مزدوج للبيانات
بيانات نظيفة وجاهزة للتدقيق ومطالبات التأمين
يعمل مستخدمو VitaNet على تقديم الخدمة — وتتولى NuMetric إدارة المحاسبة.