تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

سجل الفواتير: عرض الفواتير وإدارتها واتخاذ الإجراءات عليها

تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

توفر صفحة سجل الفواتير في VitaNet ePOS رؤية شاملة لجميع الفواتير الصادرة. تُمكّن هذه الصفحة الصيدليات والمختبرات من مراجعة المعاملات، والاطلاع على تفاصيل الفواتير، وتنفيذ الإجراءات الأساسية بعد البيع مثل الطباعة، المشاركة، أو تسجيل المرتجعات.

تُعد هذه الصفحة المرجع الرئيسي للمراجعة المالية، والتسويات اليومية، وأغراض التدقيق.


ما الذي ستراه في صفحة سجل الفواتير

1. بطاقات ملخص الفواتير

في أعلى الصفحة، ستجد إحصائيات سريعة يتم تحديثها تلقائيًا، وتشمل:

  • فواتير اليوم

  • فواتير يوم أمس

  • فواتير آخر 7 أيام

  • فواتير آخر 30 يومًا

تساعدك هذه الملخصات على متابعة نشاط المبيعات والاتجاهات بسرعة.


2. خيارات التصفية والبحث

يمكنك تضييق نطاق نتائج الفواتير باستخدام:

  • العميل

  • الفترة الزمنية (من / إلى)

  • طريقة الدفع (نقدي أو بطاقة)

اضغط على تصفية الطلبات لتطبيق التصفية، أو مسح التصفية لعرض جميع الفواتير.


3. قائمة الفواتير (جدول الطلبات)

يمثل كل صف فاتورة صادرة، ويعرض المعلومات التالية:

  • رقم العميل أو زبون ضيف

  • الرقم المرجعي

  • رقم الفاتورة

  • تاريخ ووقت الإنشاء

  • إجمالي المبلغ

  • قيمة الضريبة

  • طريقة الدفع

  • قائمة الإجراءات (عرض التفاصيل)

يوفر هذا الجدول نظرة كاملة على جميع المعاملات المسجلة عبر VitaNet ePOS.


عرض تفاصيل الفاتورة

بالنقر على أيقونة عرض لأي فاتورة، يتم فتح صفحة تفاصيل الفاتورة، والتي تشمل:

  • معلومات العميل

  • رقم الفاتورة وتاريخ الإنشاء

  • طريقة الدفع وحالة الدفع

  • إجمالي المبلغ والضريبة

  • معاينة كاملة لفاتورة المريض في الجهة اليمنى

تعكس هذه المعاينة الفاتورة الصادرة فعليًا للعميل، ووفق صيغ متوافقة مع متطلبات الامتثال.


الإجراءات المتاحة على الفاتورة

من صفحة تفاصيل الفاتورة، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية:

تنزيل الفاتورة

تنزيل الفاتورة بصيغة PDF للاحتفاظ بها أو للاستخدام دون اتصال.

طباعة الفاتورة

طباعة نسخة ورقية مباشرة من النظام.

إرسال الفاتورة

إرسال الفاتورة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني.

مشاركة رابط الفاتورة

إنشاء رابط مشاركة رقمي (مفيد للعملاء أو للاستخدام الداخلي).

تسجيل مرتجع

لتنفيذ عملية استرداد:

  • اختر البنود المراد استردادها

  • أكد تفاصيل الاسترداد

يتم تسجيل المرتجع وربطه بالفاتورة الأصلية دون حذفها.
جميع الإجراءات تُسجّل لأغراض التدقيق والامتثال.


ملاحظات مهمة

  • لا يتم حذف الفواتير نهائيًا، حتى في حال تسجيل مرتجع

  • تحتفظ المرتجعات بارتباط واضح مع الفاتورة الأصلية

  • جميع إجراءات الفواتير قابلة للتتبع عبر سجل تدقيق كامل

  • صفحة سجل الفواتير للعرض فقط من حيث المبالغ، وأي تعديل يتم عبر إجراءات تصحيح أو استرداد معتمدة


لماذا تُعد صفحة سجل الفواتير مهمة؟

تضمن صفحة سجل الفواتير ما يلي:

  • وضوح كامل في الوضع المالي

  • تسوية يومية دقيقة

  • سهولة الوصول إلى الفواتير للعملاء والمدققين

  • الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية المحلية

  • سجل تدقيق موثوق لجميع أنشطة البيع

VitaNet ePOS يدير العمليات اليومية، بينما تتولى NuMetric Accounting ضمان الدقة والامتثال والسيطرة المحاسبية خلف الكواليس.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟