تسمح صفحة سجل الفواتير للعيادات باتخاذ الإجراءات اللازمة على الفواتير الصادرة المرتبطة بالمواعيد والخدمات، مع توفير شفافية كاملة على جميع المعاملات المالية.
ما الذي يمكنك القيام به في سجل الفواتير
1. عرض ملخص الفواتير
في أعلى الصفحة، يمكنك الاطلاع على إحصائيات سريعة تشمل:
طلبات اليوم
طلبات الأمس
الطلبات خلال آخر 7 أيام
الطلبات خلال آخر 30 يومًا
يتم تحديث هذه الملخصات تلقائيًا.
2. تصفية الفواتير
يمكنك تصفية الفواتير باستخدام:
العميل
نطاق التاريخ (من / إلى)
طريقة الدفع
اضغط على تصفية الطلبات لتطبيق عوامل التصفية، أو مسح التصفية لإعادة ضبطها.
3. عرض تفاصيل الفاتورة
اضغط على أي صف فاتورة لفتح صفحة تفاصيل الفاتورة.
ستجد المعلومات التالية:
رقم العميل
رقم الفاتورة
تاريخ الإنشاء
المبلغ الإجمالي
طريقة الدفع
حالة الدفع
كما يتم عرض معاينة فاتورة المريض في الجهة اليمنى من الصفحة.
4. تنزيل أو طباعة الفاتورة
من صفحة تفاصيل الفاتورة، يمكنك:
تنزيل الفاتورة بصيغة PDF
طباعة الفاتورة مباشرة
5. مشاركة الفاتورة
يمكنك مشاركة الفاتورة بإحدى الطريقتين:
الإرسال عبر البريد الإلكتروني (بإدخال بريد المستلم)
إنشاء رابط قابل للمشاركة
يُعد ذلك مفيدًا لمشاركة الفواتير مع المرضى أو شركات التأمين أو للاستخدام الداخلي.
6. تسجيل استرداد (Refund)
في حال الحاجة إلى استرداد فاتورة:
اضغط على تسجيل استرداد
اختر البند أو البنود المراد استردادها
راجع عدد الوحدات المستردة
أكّد عملية الاسترداد
يتم تسجيل الاسترداد وربطه بالفاتورة الأصلية لضمان الوضوح في التدقيق والمراجعة.
📝 ملاحظة
الاستردادات لا تؤدي إلى حذف الفواتير
يتم تسجيل جميع الإجراءات في النظام
تبقى الفواتير متاحة لأغراض التقارير والامتثال التنظيمي